概要:学校设立专门的档案室,并配齐专门的高档次档案橱,并筹划将阅览室与档案室相分离。档案库房系新建,面积符合要求,注重了防火、防盗、防高温、防潮湿、防光、防尘、防鼠、防虫、防污染等措施的落实。 档案柜数量充足,且质量好,档案装具符合国家有关要求,案卷使用无酸盒。学校配备专门的微机进行管理,有光盘设备和扫描仪。 三、努力提高基础业务建设,走内涵式发展的道路 我校对所使用的文件材料及时归档,归档率达到100%。归档的文件制成材料符合质量要求,书写材料和纸张都严格按照规定去使用。在交接时应有完备交接手续。虽然我校建校时间短,但手续很严格,经手双方都要有明确的责任。我校档案文件完整准确,都达到100%,并严格按照分类方案进行分类。组卷规范、合理,符合国家和行业标准要求,文件编排有序,卷内文件排列有序,并按照要求进行了编号,卷内文件目录、备考表填写规范清晰,卷内文件整齐,无金属装订物。 编目规范,排架合理,案卷封面填写规范、清晰,案卷标题简明、准确,案卷排列有序。对所有档案进行安全管理,杜绝出现霉变、褪色、
学校档案管理工作自查报告,标签:普通教育资料,http://www.67jx.com学校设立专门的档案室,并配齐专门的高档次档案橱,并筹划将阅览室与档案室相分离。档案库房系新建,面积符合要求,注重了防火、防盗、防高温、防潮湿、防光、防尘、防鼠、防虫、防污染等措施的落实。
档案柜数量充足,且质量好,档案装具符合国家有关要求,案卷使用无酸盒。学校配备专门的微机进行管理,有光盘设备和扫描仪。
三、努力提高基础业务建设,走内涵式发展的道路
我校对所使用的文件材料及时归档,归档率达到100%。归档的文件制成材料符合质量要求,书写材料和纸张都严格按照规定去使用。在交接时应有完备交接手续。虽然我校建校时间短,但手续很严格,经手双方都要有明确的责任。我校档案文件完整准确,都达到100%,并严格按照分类方案进行分类。组卷规范、合理,符合国家和行业标准要求,文件编排有序,卷内文件排列有序,并按照要求进行了编号,卷内文件目录、备考表填写规范清晰,卷内文件整齐,无金属装订物。
编目规范,排架合理,案卷封面填写规范、清晰,案卷标题简明、准确,案卷排列有序。对所有档案进行安全管理,杜绝出现霉变、褪色、污损、虫蛀现象。
我校将在档案逐渐增多的情况下,为保障统计内容全面,统计数据准确,建立档案管理基本情况台帐。并在此基础上建立完善全宗卷。不断加强档案管理的现代化建设,利用现代化手段进行档案的存贮、统计、分类、检索、保护、开发。
四、注重档案的实效性和应用价值
我校档案管理工作检索工具基本满足利用者的需求,在当前档案资料比较少的情况下,建立了总目录、分类目录,和检录的方法程序。搜寻查找极其方便。
我校档案的提供利用能基本满足利用者的需要,档案管理工作人员熟悉所管理范围档案及相关的业务,能够迅速准确地查找到,查找全所需要的文件。
并能及时根据档案利用的需求,主动提供档案信息服务,采取多种措施,保障不耽误工作。并适时对档案进行加工,开发档案信息资源。
我校档案注重实效性,对所需求的信息进行搜集后都集中入档,有产品介绍,科研成果简介,工程项目档案资料,专题介绍,都是取人之长,补己之短。档案管理工作,随着手段的现代化,不断提高其利用的价值,在工作实践中,积累了档案,也能从档案中发掘力量和财富。
五、存在的不足
对照上级文件要求,我们在硬件设施上,我们还是存在着很多不足之处。受学校资金的限制,为档案室专门配备的扫描仪、电脑、打印机等设备未能配足配齐;对档案室的改造不到位,通风设施安置不够。
总之,虽然我校建校时间短,档案资料少,有了一点成绩,但是距离领导的要求很远,我们一定要努力,力求一开始就规范起来,发挥新单位高起点、严要求的优势,争取在县档案局的领导下,不断把工作推向前进。
20**年9月24日
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