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公司办公室工作规定和承诺及工作流程

[10-10 22:34:29]   来源:http://www.67jx.com  规章制度   阅读:8349

概要:公司办公室工作规定和承诺及工作流程 一、公司办公室主要职能、职责 1、根据党的方针政策,上级机关的决议、指示以及公司党委、行政的决定,起草、办理各类文文件;负责印章、介绍信的妥善保管与使用。 2、负责公司总经理办公会议、党委会议及公司工作会议等的会务管理工作。 3、负责公司党委、行政决定事项的督办。 4、负责保密工作的实施与开展。 5、负责人民来信、群众来访的接待、处理。 6、负责党务、政务信息工作。 7、负责重大外事活动的安排、来宾接待、重要领导来公司活动安排及协调对口接待工作。 8、负责对外的联络工作。 9、负责公司内人员因公出国的审查呈报工作。 10、负责公司档案管理工作。 11、负责公司法律事务工作。 12、负责公司计划生育事务工作。 13、负责公司机关小车队车辆管理工作。14、负责完成公司领导、上级机关交办的其他工作。二、办公室主要工作流程 1、公文办理

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公司办公室工作规定和承诺及工作流程

一、公司办公室主要职能、职责
        1、根据党的方针政策,上级机关的决议、指示以及公司党委、行政的决定,起草、办理各类文文件;负责印章、介绍信的妥善保管与使用。
        2、负责公司总经理办公会议、党委会议及公司工作会议等的会务管理工作。
        3、负责公司党委、行政决定事项的督办。
        4、负责保密工作的实施与开展。
        5、负责人民来信、群众来访的接待、处理。
        6、负责党务、政务信息工作。
        7、负责重大外事活动的安排、来宾接待、重要领导来公司活动安排及协调对口接待工作。
        8、负责对外的联络工作。
        9、负责公司内人员因公出国的审查呈报工作。
        10、负责公司档案管理工作。
        11、负责公司法律事务工作。
        12、负责公司计划生育事务工作。
        13、负责公司机关小车队车辆管理工作。

14、负责完成公司领导、上级机关交办的其他工作。

二、办公室主要工作流程 

 1、公文办理

   a公司外来文

  文书登记——办公室主任阅批——公司领导批示——承办部门执行——文件归档。

   b公司内请示、报告

  单位、部门呈报——文书登记——办公室主任阅批——分管领导批示 ——办公会议讨论(视情况)——办理批复——承办部门执行——文件归档。

   c公文制发(以党委、公司名义)

  职能部门起草——有关部门会签(视情况)——办公室核稿——公司领导签发——文书编号——文件打印——办公室校核——文件印制——盖章   ——发文——文件归档。

  2、传真

  使用人申请――办公室主任审核――文书登记——发传真 。

  3、复印

  申请(内部资料、密级文件)——办公室主任审批——登记——复印 。

  4、会议室使用

  部门申请——到办公室登记——办公室开门——使用部门布置会场——使用部门清理会场。

 5、下发会议通知

   部门申请——分管领导批准——办公室登记——办公室负责电话通知。

6、接待

  部门申请——分管领导批准——办公室登记——办公室牵头安排接待方案。

 7、出具介绍信

  使用人申请、登记——分管领导批准或办公室主任批准——办公室盖章。

8、用印管理

  经办人申请、登记――部门领导审核――分管公司领导或办公室主任审批――办公室盖章。

       9、档案查询

    经办人申请、登记――分管公司领导或办公室主任审批――档案室查找---借阅。

    10、法律咨询

    经办人申请、登记――法律事务处研究、分析――给出建议。

    11、计划生育

    12、使用小车申请

    部门申请、添用车申请单——分管领导批准——办公室小车队登记——安排车辆。

三、办公室工作方案和规定

(一)秘书工作
    秘书工作是公司党委办公室、行政办公室的主要工作,是参与政务、管理事务的综合性工作。它为领导的决策提供文件、资料、情况以及建议、意见;为会议的召开提供议题、会场记录、纪要撰写;为领导的组织和指挥起传达、督促和检查作用。

(二)办会

1、负责公司党委会议、总经理办公会议和党政联席会议议题的收集、登记、会议安排、会议材料准备、会议记录以及会议纪要、决定事项的起草等工作。
    2、提前制定会议安排方案和意见,呈领导审定。
    3、会议纪要、决定事项须在会后2个工作日内草拟完毕,送有关部门征求意见后报办公室领导审核,呈领导审签。

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