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公司办公室工作规定和承诺及工作流程

[10-10 22:34:29]   来源:http://www.67jx.com  规章制度   阅读:8349

概要:(六)信访工作1、行政职能、职责 根据新《信访条例》,代表公司党受理信访事项。 a、受理人民群众来信、来访,维护信访人的合法权益; b、承办上级转办、交办的信访事项; c、向有关责任单位转办、交办、督办信访事项; d、调查研究信访工作,及时向公司和有关部门提供信访信息,通报信访情况。2、信访工作应履行下列义务 a、认真处理人民群众来信,热情接待人民群众来访,对信访事项不得置之不理或敷衍、推诿、拖延; b、遵守保密制度,不得泄漏工作秘密和信访人要求保密的内容,不得将控告、检举材料交给或者通知被控告人、被检举人。 c、不得丢失、隐匿和擅自销毁信访材料。3、办事程序和时限 a、登记、呈批。对信访人的书信、电话、电邮、走访和上级机关转办、交办的信访事项,在1个工作日内完成登记、呈批。 b、转办。在领导签批后,应在1个工作日内转交有关 部门办理。 c、督查、催办。对公司办公室转交的信访案件,有关部门应当及时将办

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(六)信访工作

1、行政职能、职责
        根据新《信访条例》,代表公司党受理信访事项。
        a、受理人民群众来信、来访,维护信访人的合法权益;
        b、承办上级转办、交办的信访事项;
        c、向有关责任单位转办、交办、督办信访事项;
        d、调查研究信访工作,及时向公司和有关部门提供信访信息,通报信访情况。

2、信访工作应履行下列义务
        a、认真处理人民群众来信,热情接待人民群众来访,对信访事项不得置之不理或敷衍、推诿、拖延;
        b、遵守保密制度,不得泄漏工作秘密和信访人要求保密的内容,不得将控告、检举材料交给或者通知被控告人、被检举人。
        c、不得丢失、隐匿和擅自销毁信访材料。

3、办事程序和时限
       a、登记、呈批。对信访人的书信、电话、电邮、走访和上级机关转办、交办的信访事项,在1个工作日内完成登记、呈批。
       b、转办。在领导签批后,应在1个工作日内转交有关 部门办理。
       c、督查、催办。对公司办公室转交的信访案件,有关部门应当及时将办理情况及结果报告信访局。信访局须视办理情况进行督查、催办。
       d、答复。对上级和公司领导转办、交办的信访事项,自收到之日起最多一个月内办结;各职能部门直接受理的信访事项,自收到之日起20日内办理完毕,并视情况将办理结果答复信访人,情况复杂的,经领导同意可以适当延长。

(七)计划生育管理工作

1、 认真贯彻和落实国家、省人口与计划生育政策、条例,结合本单位实际情况,提出具体实施方案。

2、督促检查本单位个部门人口与计划生育各项政策、规定、目标的贯彻执行情况。

3、对各基层部门计划生育工作进行指导,能够及时发现问题,并向主管领导汇报,提出解决问题的建议。

4、负责各基层计划生育兼职干部的技术培训和业务管理。

5、负责规划人口与计划生育工作的宣传工作,组织各有关部门协同合作。

6、组织召开人口与计划生育工作的各种会议,拟定人口与计划生育年度工作计划总结。

7、负责人口与计划生育工作的基础管理及审办有关手续。

8、依法管理计划生育工作,完成领导计交办的临时任务。

四、办公室服务承诺、办事纪律和接待规定

(一)服务承诺
    以全新的思路、快捷的方式、设身处地为工作对象提供优质高效的服务,能快办的事不慢办,需协调的事主动办,提高工作的计划性和针对性,做好政策性和灵活性、对上负责和对下负责的统一。

(二)办事纪律
    公正、严明、廉洁、高效,以服务为各项工作宗旨,不用原则做交易、不利用职权拿、卡、要,不损公肥私、不徇私舞弊、不收受礼品和红包。

(三)接待规定

1、接听电话:用最快时间接听电话,讲文明、讲礼貌、使用规范用语,迅速简捷自报单位、姓名,并向工作对象问清需要什么帮助,长话短说,简明扼要。
    2、接待来访者:热情、礼貌,认真、快捷服务,对不符合规定而不能办理的事,要进行耐心解释,尽力使来访者满意而归。

3、实行首问责任制:外单位有关人员或群众来人或来电到我公司办事,接受询问的第一位工作人员即首问责任人;首问责任人要热情接待来人,负有为其服务的责任。自己能办的事应尽快办理,自已不能办或不能马上办理的,应热情耐心地做好解释工作,并负责将来人介绍给公司有关部门的指定办事人员。


公司办公室工作规定和承诺

一、公司办公室主要职能、职责
        1、根据党的方针政策,上级机关的决议、指示以及公司党委、行政的决定,起草、办理各类文文件;负责印章、介绍信的妥善保管与使用。
        2、负责公司总经理办公会议、党委会议及公司工作会议等的会务管理工作。

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