概要:答谢酒会策划案备案客户答谢会筹备案活动负责人:总协调:销售部协调跟进:康乐部、销售部、企划部。物资采购:财务部,采购部,企划部。宴会总指挥:餐饮部经理总策划督导:企划部郭升亮 实施协助:客房部*副经理、康乐*副经理、销售部*副经理接待人员:酒店领导销售部全体人员筹备计划: 19日下班前确认完毕:1、 将邀请信息或邀请函发送出去。(销售部)20日下班前确认完毕:1、 落实礼品款项(财务部)2、 下采购单(餐饮部、康乐部、企划部)21日下班前确认完毕:1、 组织人员检查接待场地的设备设施、卫生情况。(总 办)2、 检查灯光、音响,保证正常使用;制订突发事件预案。(工程部)22日下班前确认完毕:1、 汇总反馈实到人数和车辆,准备好欢迎辞和演讲稿。(销售部)2、 做好保卫工作,指挥车辆的停放的预案,制订好应急预案。(安保部)3、 准备好影音资料。(企划部)23日下班前确认完毕:1、 康乐部餐饮部需要物资、礼仪小姐绶带、嘉宾襟花、礼品到位(采购部)2、 员工节目彩排(工会)3、 会标制作。(总办)24日:1、 上午8:00确认康乐
答谢酒会策划案备案,标签:大学活动策划书范文,大学活动策划书,http://www.67jx.com答谢酒会策划案备案
客户答谢会筹备案
活动负责人:
总协调:销售部
协调跟进:康乐部、销售部、企划部。
物资采购:财务部,采购部,企划部。
宴会总指挥:餐饮部经理
总策划督导:企划部郭升亮
实施协助:客房部*副经理、康乐*副经理、销售部*副经理
接待人员:酒店领导销售部全体人员
筹备计划:
19日下班前确认完毕:
1、 将邀请信息或邀请函发送出去。(销售部)
20日下班前确认完毕:
1、 落实礼品款项(财务部)
2、 下采购单(餐饮部、康乐部、企划部)
21日下班前确认完毕:
1、 组织人员检查接待场地的设备设施、卫生情况。(总 办)
2、 检查灯光、音响,保证正常使用;制订突发事件预案。(工程部)
22日下班前确认完毕:
1、 汇总反馈实到人数和车辆,准备好欢迎辞和演讲稿。(销售部)
2、 做好保卫工作,指挥车辆的停放的预案,制订好应急预案。(安保部)
3、 准备好影音资料。(企划部)
23日下班前确认完毕:
1、 康乐部餐饮部需要物资、礼仪小姐绶带、嘉宾襟花、礼品到位(采购部)
2、 员工节目彩排(工会)
3、 会标制作。(总办)
24日:
1、 上午8:00确认康乐部餐饮部需要物资、礼仪小姐绶带、嘉宾襟花、礼品、会标、鲜花到位。(销售、采购、康乐、餐饮)
2、 上午 9:00前跟踪各项横幅的挂置情况是否到位。(总办、销售)
3、 上午9:00前协助悬挂横幅等由工程部经理协调。
4、 中午12:00前确认会场布置。(康乐、销售)
5、 下午2:00前保安到位,6名迎宾小姐到位,在客人到达酒店门口的时候须 注重礼节。(安保部)
6、 下午3:00销售部人员在迎宾楼门口迎接宾客,宾客到店后由销售部人员分 组引领客户进入演艺厅。(销售)
7、 下午3:00门童到位做好接车送车工作。(前厅)
8、 下午4:00前确认用餐人数。(销售)
9、 下午4:30前摆好台、用餐的餐具、提供优质服务。自由交流区服务员必须 保证每位嘉宾的杯子都有酒或饮料,加强出品的质量和出品的速 度,严防出现卫生问题(餐饮)
24日答谢酒会活动流程:
3:00 签到、引领、留影,会场暖场音乐ppt播放。
安排6名迎宾小姐,宴宾楼门口2名、领位4名.准备好酒店礼品及宣传资料,销售部派专人负责礼品资料的发放,摄影师留影。 (销售部和康乐部)
在优美的背景音乐下销售人员与客户自由交流畅谈
4:00 答谢会开始
4:05 公司领导致辞:
4:10 代表公司致欢迎辞及公司发展设想、经营理念、过去一年的大事记。
4:40 客户代表致辞(2位)。
4: 45 公司员工自备节目表演节目。
5:10 答谢会结束,宴会开始。(可由销售人员陪同赴宴)
总经理带领度假村经理及销售人员向来宾敬酒。(席间可摄影、摄像留影。)
6:30 由销售部派出客户专员全程陪同体验温泉 。
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