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财务管理及内控制度

[10-10 22:34:29]   来源:http://www.67jx.com  规章制度   阅读:8781

概要:保管人员须妥善保管贮存记录并保证其完整准确、信息及时可靠。盘点频次:原材料两月一次,成品每月一次。盘点应认真作好记录,发现数量、质量问题应及时汇报,查找原因,采取对策。出库:出库时必须坚持“先进先出”的原则。根据公司生产计划的安排。保管员凭生产主管签发的“生产工艺单”开具领料单将原材料交付生产班组。 交付客户的产品由保管员与供销人员一道完成出库复核工作,核对交付产品的规格型号、数量、交付单位。保管员须现场监督搬运装车过程。装运时要轻搬轻放,防雨、防潮、防挤压、防绳勒,并认真作好记录。产品交付时,保管员应开具相应的出门证。三、 仓库管理要做到三清、两齐,四号定位和九不,即:1、三清:规格清、材质清、质量清。2、两齐:库容整齐、摆放整齐。3、四号定位:按物类的库号、架号、位号存放。4、九不:不锈、不潮、不冻、不腐、不霉、不变质、不坏、不爆。四、 定期报告仓库的库存情况。五、 编制的库存物资报表应准确、及时,做到帐帐相符,账物相符。六、 严格执行物资的出、入库程序,不符合程序的出、入库,保管员有权拒绝,并向有关人员报告。七、

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保管人员须妥善保管贮存记录并保证其完整准确、信息及时可靠。

盘点频次:原材料两月一次,成品每月一次。盘点应认真作好记录,发现数量、质量问题应及时汇报,查找原因,采取对策。

出库:

出库时必须坚持“先进先出”的原则。

根据公司生产计划的安排。保管员凭生产主管签发的“生产工艺单”开具领料单将原材料交付生产班组。

交付客户的产品由保管员与供销人员一道完成出库复核工作,核对交付产品的规格型号、数量、交付单位。保管员须现场监督搬运装车过程。装运时要轻搬轻放,防雨、防潮、防挤压、防绳勒,并认真作好记录。

产品交付时,保管员应开具相应的出门证。

三、    仓库管理要做到三清、两齐,四号定位和九不,即:

1、三清:规格清、材质清、质量清。

2、两齐:库容整齐、摆放整齐。

3、四号定位:按物类的库号、架号、位号存放。

4、九不:不锈、不潮、不冻、不腐、不霉、不变质、不坏、不爆。

四、    定期报告仓库的库存情况。

五、    编制的库存物资报表应准确、及时,做到帐帐相符,账物相符。

六、    严格执行物资的出、入库程序,不符合程序的出、入库,保管员有权拒绝,并向有关人员报告。

七、    严格执行仓库岗位责任制,无关人员不准进入库内,库内禁止烟火。因玩忽职守造成物资损失、仓库被盗者,视情节轻重给予处理。

八、物资的出、入库必须点数、过称,做到账物相符。

财务报销制度

一、报销流程:

员工的费用必须注明原因,由经手人签字、会计核对(购置物品由保管员签字并附上入库单)、副经理签字交总经理审批后,交财务部报销。

副经理的费用则由会计核对(购置物品由保管员签字并附上入库单),总经理签字后交财务部报销。

二、  差旅限额标准:

出差人员应按本身级别和出差地点,依下列标准报销:

(一)交通费标准

1、长途远程交通

职别
 飞机
 火车
 轮船
 长途汽车
 
总经理
 普通舱
 软卧铺
 二等舱
 空调大巴
 
副总经理
 普通舱
 硬卧铺
 三等舱
 空调大巴
 
厂长、经理
 普通舱
 硬卧铺
 三等舱
 空调大巴

注:(1)出差行程在8小时以内的,原则上乘坐火车、轮船或长途汽车。

   (2)员工出差乘坐飞机,需事先征得主管或以上人员批准。

2、市内交通费

(1)市内公干交通费原则上实报实销。

(2)出差期间,在该地区的市区交通费实报实销。

 (二)住宿费标准

     项目

职级
 区域
 
一般地区
 经济特区
 
总经理
 四星级酒店且在200元以下
 四星级酒店且在500元以下
 
副总经理
 三星级酒店且在150元以下
 三星级酒店且在300元以下
 
厂长、经理
 100
 200

注:(1)原则上住当地酒店双人房为标准。如二至三人同行应住一房;一男一女分住两房;单身出差可独住一房。

(2)出差人员若与公司领导同住,由公司领导报销全部住宿费用,同住人员不得重复报销住宿费用。

 (三)伙食费标准

(1)因公出差市外(超过半天),不分途中和住宿,也不分级别,统一按实际天数计算,每天伙食费补助标准为60元/天/人。

(2)出差期间若宴请客户或由客户招待,扣减当餐伙食补助,宴请客户的开支另列应酬费用报销。

(四)因公赴港、澳地区

    伙食费、公杂费、住宿费统一按包干标准执行(即每人每天补给伙食费、公杂费300港元,住宿费600港元的标准),其中:住宿费按实际住宿天数补助。

(五)因公赴国外(含台湾地区)

    伙食费、公杂费、住宿费,统一按包干标准执行(即每人每天发给伙食费、住宿费、公杂费总计160美元的标准)。

    在国外的时间按离、抵我国国境之日计算。

(六)外出培训人员的差旅费用

    国外、国内、市内培训、学习人员的费用报销标准,如有统一安排的培训,不再提供伙食费的报销。

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