概要：七种办法减少Word容量 利用word生成的文档，每页在20kb左右，但看到用记事本生成的文档，相同的内容只有1kb左右，能让word也减减肥吗？其实我们可以采用一些行之有效的方法来减小word文档的容量。 1．取消快速保存 当文件打开时，使用快速保存比使用完全保存需要更多的空间。可以在“工具→选项”命令中选择“保存”选项卡，取消“允许快速保存”复选框即可. 2．文件另存法 word在保存doc文件时，只把后来修改的信息存入，这样即使你删除了文件中的部分内容也会使文件越来越大，如果我们使用“另存为”命令来保存文件，word则会重新整理并存盘，如此一来，就可以有效地减小word文件的容量。3．不嵌入truetype字体 word有嵌入字体技术，能够将一篇文章所包含的字体结合成一个文件，以便文件在另一台计算机上能正确地显示，这无疑会使文件的体积大大地增加。要不嵌入truetype字体，可以单击“工具→选项”命令，再选择“保存”选项卡，然后取消“嵌入truetype字体”复选框，可以减小word
七种办法减少Word容量,标签：规章制度范本,企业规章制度范本,http://www.67jx.com七种办法减少Word容量
利用word生成的文档，每页在20kb左右，但看到用记事本生成的文档，相同的内容只有1kb左右，能让word也减减肥吗？其实我们可以采用一些行之有效的方法来减小word文档的容量。
1．取消快速保存
当文件打开时，使用快速保存比使用完全保存需要更多的空间。可以在“工具→选项”命令中选择“保存”选项卡，取消“允许快速保存”复选框即可.
2．文件另存法
word在保存doc文件时，只把后来修改的信息存入，这样即使你删除了文件中的部分内容也会使文件越来越大，如果我们使用“另存为”命令来保存文件，word则会重新整理并存盘，如此一来，就可以有效地减小word文件的容量。
3．不嵌入truetype字体
word有嵌入字体技术，能够将一篇文章所包含的字体结合成一个文件，以便文件在另一台计算机上能正确地显示，这无疑会使文件的体积大大地增加。要不嵌入truetype字体，可以单击“工具→选项”命令，再选择“保存”选项卡，然后取消“嵌入truetype字体”复选框，可以减小word文档的容量。
4．只嵌入所用字符
在文件中嵌入truetype字体会使文件的容量增大，可是在一台计算机上设置的字体，而在另一台机器上却发现没有这种字体，这时只好嵌入truetype字体了。但是，如果选择了“嵌入truetype字体”，则一定要勾选“只嵌入所用字符”复选框，这样你的文件中既有所需的字体，又可以减小文档的容量。
5．只创建一个版本
word的版本功能可以让你的文件生成多个版本，以方便不同的word来读取，但这样却会使文件增大，单击“文件→保存”命令，可以查看是否有其他版本的存在，如果有则取消，这样会使文件容量大大地减小。
6．页面设置法减小文件容量
在保存文件前，单击“文件→页面设置”，打开页面设置对话框，任意单击其中的“纸张大小”、“页边距”等，而其中的内容可以不改动，确定后再保存，就会发现文件容量也莫名其妙地减小了。
7． 采用选择性粘贴
在往word文档中添加图片时，先用工具软件打开图片再进行复制和粘贴操作，这样操作的结果会增加文档容量的大小，原来，当采用粘贴命令时，文档中增加的内容除了我们所需要的图片本身，还有许多与图片和软件
有关的信息，并且word还自动在图片和原来软件中创建了链接。而选用选择性粘贴图片，则只往文档中添加图片本身，大大减少文件规模。
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