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新春交响音乐会筹备方案

[10-10 22:32:56]   来源:http://www.67jx.com  综艺节目   阅读:8681

概要:(二)20**年×月×日,邀请函、节目单、入场券分发到×××各部门。(三)20**年×月×日前×××各部门完成嘉宾邀请工作。×月×日召开×××各部门、××部负责人会议,对音乐会接待工作进××总动员。(四)20**年×月×日下午,后勤组安排一辆小车,主任、副主任等前往机场迎接乐团领导。(五)20**年×月×日晚上,办公室主任、副主任陪同×××××长与乐团领导共进晚餐。后勤组安排饭店包厢。(六)20**年×月×日上午,会场内景布置完毕(包括安装背景画面、指示牌、悬挂横额等。(七)×月×日下午,在人大会堂前门升起宣传气球,安装彩旗、花篮、欢迎横额等。(八)×月××日晚上7:×0,安排车辆送我××领导及部门与会人员前往会堂(两别克一中巴两面包)。(九)×月××日晚上7:30前,××所有陪同人员全部到达会堂迎接嘉宾。(十)×月××日晚上需要16名礼仪小姐:其中6名礼仪小姐在礼堂前门台阶上站立(八字形每边3名),接待台处需6名礼仪小姐和工作人员负责分发饮料和纪念品,会堂内左右入口处各有2名礼仪小姐引导进入。(十一)保卫组争取市交警部门支持,×月××日晚帮助疏

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(二)20**年×月×日,邀请函、节目单、入场券分发到×××各部门。

(三)20**年×月×日前×××各部门完成嘉宾邀请工作。×月×日召开×××各部门、××部负责人会议,对音乐会接待工作进××总动员。

(四)20**年×月×日下午,后勤组安排一辆小车, 主任、 副主任等前往机场迎接乐团领导。

(五)20**年×月×日晚上,办公室主任、副主任陪同××× ××长与乐团领导共进晚餐。后勤组安排饭店包厢。

(六)20**年×月×日上午,会场内景布置完毕(包括安装背景画面、指示牌、悬挂横额等。

(七)×月×日下午,在人大会堂前门升起宣传气球,安装彩旗、花篮、欢迎横额等。

(八)×月××日晚上7:×0,安排车辆送我××领导及部门与会人员前往会堂(两别克一中巴两面包)。

(九)×月××日晚上7:30前,××所有陪同人员全部到达会堂迎接嘉宾。

(十)×月××日晚上需要16名礼仪小姐:其中6名礼仪小姐在礼堂前门台阶上站立(八字形每边3名),接待台处需6名礼仪小姐和工作人员负责分发饮料和纪念品,会堂内左右入口处各有2名礼仪小姐引导进入。

(十一)保卫组争取市交警部门支持,×月××日晚帮助疏导交通;保卫组与市人大有关部门协商,请市消防中队派出6名消防人员到演出现场;并安排我×××6名保安整装疏导现场交通。

(十二)×月××日晚上8:30,音乐会正式开始,由×××××同志致辞后,即进入正式演出。

(十三)×月××日晚上约×0:30,音乐会结束,××所有陪同人员陪同嘉宾离开会场并协助维持秩序,争取市交警部门的帮助,尽快疏散人员。

(十四)×月××日晚上约×0:45,××全体××领导与乐团领导及主要成员共进夜宵,并请乐团指挥等为我××留下墨宝。

七、    音乐会的礼仪要求

(一)邀请嘉宾工作

由于今年是“××之声”新春交响音乐的五周年,同时我××此次邀请到的是国内排名第一的中国乐团为我××演出,为确保演出圆满成功,使本届音乐会成为精品中的精品,各部门、各××部务必高度重视嘉宾邀请工作,力争邀请到的嘉宾都能届时出席。

×2月25日前,会务组根据往年情况先提出入场券分配方案,报××领导审定。×月4日,会务组将音乐会的入场券和节目单发到各部室,由各部室、××部客户经理送给嘉宾,各部室、各××部领导必须实××分工负责制,直接掌握目标客户邀请的情况,对重点客户要亲自掌握、邀请、跟踪、接送,做到“人盯人”, 每位客户要落实具体联系的×××部门领导、二级××部领导和客户经理三级人员。各××部和各部室必须将送票的情况和出席晚会的客户名单反馈到×××各相关部室,再由各处室于×月 日前汇总反馈到会务组同志处。

(二)接送嘉宾工作

全体陪同人员必须于×月××日×9:30前到达人民会堂恭候嘉宾,要求全部穿深色西装、扎领带。各部门邀请的来宾必须由各部门指派客户经理或员工实××一对一接待。

客户经理要保持与所接客户的联系,了解其××车路线和下车地点,在第一时间接到客户,之后介绍给各部门领导,由部门领导引领客户到大堂内与×××领导见面握手。×××领导全部在会堂正门口列队迎宾,××领导与客户亲切握手时,要有专人负责照相。礼毕,客户经理要引导客户领取饮料、纪念品→引领客户留影→引领客户入席,如客户单独前来的,要陪同客户直至演出开始。要做到每位嘉宾都有我××部门领导或二级××部领导及客户经理迎送、陪同。为便于引领客户,客户经理要提前熟悉场地。

除统一接送的车辆外,我××人员所有车辆不得停放在现场。(详见乘车通知)

所有车辆要听从保卫部门安排停放,由我××保安协助疏导和看管。各客户经理负责引导嘉宾进入音乐厅,后勤组必须派出10名以上保安在门口停车处引导嘉宾车辆,一旦嘉宾下车,必须有保安负责指挥其车辆停放。对于自驾车的嘉宾,则先指挥停车,再由我××客户经理引领到××领导面前。

部分重点嘉宾由×××部室领导和直属××部领导陪同,我××客户经理座位在音乐厅两侧,各客户经理要及时注意所联系的嘉宾的举动,如有提前离场的,要陪送上车。

音乐会结束时,客户经理要陪送嘉宾有秩序地离场,并协助疏导车辆。嘉宾没有离场的,客户经理不得提前离场。

八、    其它工作要求

(一)晚会所需车辆数由会务组提出,后勤组安排。要求后勤组对车辆编好序号、确定司机,会务组落实每一辆车都有专人负责招呼与会人员上车。

(二)×6名礼仪小姐由广告公司提供,穿旗袍、挂××绶带,由  负责现场指挥,同时准备三束鲜花(广告公司负责)。

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