概要： 要结束一个1o分钟以前就该挂断的电话，可以这样说：“很高兴我们能有这个机会讨论xyz。”或总结你们谈论的内容（“谢谢你提醒我注意预算问题，到周五我再给你答复”）。这两种方法都含蓄而有礼地表示出谈话该结束了。 至于私人电话，可以通过让你丈夫和朋友知道什么时候找你最合适（最好是在午餐时间）。在其他的时候则尽快结束电话，或告诉朋友们你喜欢晚上或周末在家里行长时间的电话联系。 战略6：统筹安排你的时间 你可能一看到计算机上显示出你有e-mail就会去读，或者一想起什么事就马上打电话。虽然技术进步使得每时每刻都可以进行通讯联络，但这并不意味着你就得不断地立刻做出反映，这样你会从手头的工作中分心，这时知道有别的事情要做，会加重你的精神负担。当你在处理一件事情的时候，应先关掉计算机的e-mali显示器，而且每天应将时间分成几块来处理某些固定的事情。比如说，将阅读和回复 e-mail的时间和安排在上班后的第一件事或午餐时间或下午上班之前；从上午1o：0o到中午以及下午1：oo到4：3o用来处理文件、答复客户的要求、打重要的电话等等
不用加班的7个高招,标签：文秘工作总结,文秘的工作内容,http://www.67jx.com要结束一个1o分钟以前就该挂断的电话，可以这样说：“很高兴我们能有这个机会讨论xyz。”或总结你们谈论的内容（“谢谢你提醒我注意预算问题，到周五我再给你答复”）。这两种方法都含蓄而有礼地表示出谈话该结束了。
至于私人电话，可以通过让你丈夫和朋友知道什么时候找你最合适（最好是在午餐时间）。在其他的时候则尽快结束电话，或告诉朋友们你喜欢晚上或周末在家里行长时间的电话联系。
战略6：统筹安排你的时间
你可能一看到计算机上显示出你有e-mail就会去读，或者一想起什么事就马上打电话。虽然技术进步使得每时每刻都可以进行通讯联络，但这并不意味着你就得不断地立刻做出反映，这样你会从手头的工作中分心，这时知道有别的事情要做，会加重你的精神负担。当你在处理一件事情的时候，应先关掉计算机的e-mali显示器，而且每天应将时间分成几块来处理某些固定的事情。比如说，将阅读和回复 e-mail的时间和安排在上班后的第一件事或午餐时间或下午上班之前；从上午1o：0o到中午以及下午1：oo到4：3o用来处理文件、答复客户的要求、打重要的电话等等。这样的安排虽然有些象军训那样死板，但可以帮助你更快地完成工作。
至于e-mail要尽量写得简短（你并没有时间来写一篇小说，其实也没有人有时间来读完你的小说）。为了不受一些调查邮件或垃圾邮件的干扰，你可以在迅速浏览一下之后就立即删除。
战略7：坚持原则
如果你坚决不想加班，那就要坚持住这条原则，并在下班后迅速离开办公室。如果仍逗留在办公室，你的老板就会在最后几秒内又给你找点事干，或让你参加一些即兴召开的头脑风暴会议等。如果你的工作时间是早8：3o到晚4：3o那你宁可到时带一些轻松的活回家也不要在4：3o过后还被看到呆在办公室里。但同时要记住有时也得机动灵活。如果有人要在4：oo召开会议，你可以说：“我通常会在 4：3o下班，如果会议时间较长，你得先告诉我，我好预先做些安排。”这样，你既表现出是团队中的一员，又展现出你的原则，让你的老板、同事和客户了解你的界限。
许多人自己设定了一些原则，但从不公开向别人宣布，因此这些原则往往很容易被打破。