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市委会务工作制度

[10-10 22:34:29]   来源:http://www.67jx.com  规章制度   阅读:8730

概要:(4)重大会议经领导同意后,可摆放花木,布置横幅会标,横幅一般为红底白字。(5)调试好会场的话筒、音响、录音、投影等设备,如果有参会人员在会议期间需要使用笔记本电脑,还需布置好电插座。(6)事先搞好会场卫生,落实卫生清理工作。5、会前策划对一些有表彰、签约、授匾、赠旗等仪式的会议,会议承办单位要认真策划好颁奖和签约等仪式的有关细节,必要时要进行会前排练。(三)会中服务工作 1、会场检查。会议工作人员提前30分钟到现场,负责现场安排和检查会场是否按预先确定的方案布置,灯光、音响是否正常,席位排列是否有误,会场上需分发的文件是否准备好,摆放好。发现问题应立即采取补救措施。2、会议签到。会议主办单位要安排专人负责签到,检查与会人员报到情况,并向会议主持人报告。3、会场照应。(1)由会议主办单位负责安排、引导与会有关人员进出会场,指导保卫工作人员,防止无关人员擅自进入会场;处理领导临时交办事项;制止会议期间使用手提电话、传呼机;传递紧急文件,传呼重要电话等。 (2)协助领导控制会议进程,注意整个会场情况,做好会场内外联系,传递信息的工作。 (3)注意领

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(4)重大会议经领导同意后,可摆放花木,布置横幅会标,横幅一般为红底白字。

(5)调试好会场的话筒、音响、录音、投影等设备,如果有参会人员在会议期间需要使用笔记本电脑,还需布置好电插座。

(6)事先搞好会场卫生,落实卫生清理工作。

  5、会前策划

  对一些有表彰、签约、授匾、赠旗等仪式的会议,会议承办单位要认真策划好颁奖和签约等仪式的有关细节,必要时要进行会前排练。

(三)会中服务工作

   1、会场检查。会议工作人员提前30分钟到现场,负责现场安排和检查会场是否按预先确定的方案布置,灯光、音响是否正常,席位排列是否有误,会场上需分发的文件是否准备好,摆放好。发现问题应立即采取补救措施。

  2、会议签到。会议主办单位要安排专人负责签到,检查与会人员报到情况,并向会议主持人报告。

3、会场照应。

(1)由会议主办单位负责安排、引导与会有关人员进出会场,指导保卫工作人员,防止无关人员擅自进入会场;处理领导临时交办事项;制止会议期间使用手提电话、传呼机;传递紧急文件,传呼重要电话等。

  (2)协助领导控制会议进程,注意整个会场情况,做好会场内外联系,传递信息的工作。

  (3)注意领导的暗示,领会其意图,做好会场的有关工作。

 4、做好摄影摄像工作。会议摄影摄像和报道一般由市广播电视局负责完成,必要时由市委办或市政府办公室联系专业人员进行摄影摄像项工作。

5、做好会议记录,必要时进行录音。指定专人负责会议记录和录音,会议记录要尽量做到详细、完整、准确、力求忠于原话。在有录音设备的会议场所应使用录音设备进行录音,在没有录音设备的会议场所可使用录音笔进行录音。

6、落实服务人员,做好茶水供应工作。根据会议具体要求和参会人数,确定供应瓶装水或热茶。在人数较多的情况下,一般供应瓶装水,并事先放置在每个座位上。如有供应热茶,应每半小时加1次热茶。

(四)会后整理工作

1.清理会场,主要包括撤下会标横幅、收走台卡等用品、通知有关部门清扫场地等。

2.起草会议纪要、整理领导讲话、编发信息等,根据要求及时制发文件下发。需要制发会议纪要的,记录人员要在会议结束后,及时草拟出会议纪要,经办公室领导审核后,报市领导签发。

3、落实会议决定事项。会议需要落实的重要决定事项,由市委办公室督查科或相关部门负责跟踪、督查。

4、会议资料归档。会议承办单位应将会议的记录、纪要、文件、材料妥善收集保管,挥规定移交市档案馆。

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